home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d10 / pvlab101.arc / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-02-14  |  13KB  |  357 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.                                  PLAIN VANILLA LABELS
  24.  
  25.                                      Version 1.01
  26.  
  27.  
  28.                            O P E R A T I N G   M A N U A L
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.                                   Rosewood Software
  34.                                  135-10 Livonia Place
  35.                              Scarborough, Ontario M1E 4W6
  36.  
  37.                                     (416) 284-6119
  38.                                  CompuServe 70461,2507
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.                                  (C) Copyright 1991 
  48.  
  49.                                           by
  50.  
  51.                         Rosewood Software and Bert Christensen
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.                                        OVERVIEW
  60.  
  61.           Plain  Vanilla Labels is a simple program to print simple labels.
  62.           It is designed to print a single label (with or without saving it
  63.           to  a file) or  hundreds of  labels for  major mailings.  It uses
  64.           standard 5  line, 15/16 inch by 3  1/2 inch labels. Plain Vanilla
  65.           Labels  is  easy to  learn  and  easy to  use.  It  will work  on
  66.           virtually any  printer attached  to a  MS-DOS computer  using DOS
  67.           2.11  or higher. It has  a built-in editor  and user configurable
  68.           softkeys to make entering label data easy. Because the program is
  69.           so simple to  use, and to save paper, this  manual is short. Only
  70.           those features which are not self evident are documented.
  71.  
  72.                                      INSTALLATION
  73.  
  74.           The  easiest way to  install Plain Vanilla Labels  is to copy the
  75.           file PVL.EXE  to a  floppy disk  or to a  directory on  your hard
  76.           drive  ("VANILLA" might be a good directory name). If you want to
  77.           try  the sample  labels included, copy  PVLABELS.DAT to  the same
  78.           directory. Make  this directory  or disk  the  current or  logged
  79.           directory and type "PVL" (no quotes) to enter the program. If you
  80.           want  to have multiple lists of  labels then make a directory for
  81.           each  list (e.g. PVLXMAS, PVLBUS, PERSLAB etc) and put PVL.EXE in
  82.           a directory that is in  your PATH (see your DOS manual  if unsure
  83.           about paths). Then make one of your label directories the current
  84.           directory and type  "PVL". The  files for each  label list  along
  85.           with  softkey  settings  will  be  stored  automatically  in  the
  86.           individual directories.
  87.  
  88.                                  ENTERING LABEL DATA
  89.  
  90.           The Plain Vanilla Labels  editor will accept up to five  lines of
  91.           text with a maximum of thirty five characters and  spaces on each
  92.           line. Use the editing keys (arrow keys, Del, Ins, Home, End, etc)
  93.           to place your text where you  want it. You may leave entire lines
  94.           blank such as the  first and fifth for three line addresses. Each
  95.           label will  be listed in  the label  file by the  first seventeen
  96.           characters (not spaces) of the first  line with text on it. It is
  97.           possible to  have labels indexed on words  or names which are not
  98.           the  first characters of the  first line with  text. For example,
  99.           you might want a label with the name, "Alan  Young" on it but you
  100.           would like to have the label indexed as "Young, Alan". To do this
  101.           enter the label as "Alan^Young". The "^" or circumflex is usually
  102.           SHIFT-6  on  the  keyboard.  The  label  index  will  then  show,
  103.           "Young^Alan"  but the label will be printed as "Alan Young". When
  104.           you have  finished entering text for the label, you will be given
  105.           the  option of  printing it  without saving, saving  and entering
  106.           another label or saving and returning to the Menu.
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.                                           2
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.                                  MODIFYING LABEL DATA
  121.  
  122.           After  choosing the label to modify, you  can change it using the
  123.           editing keys or  delete it by entering "ZZZZ" (no  quotes) in the
  124.           first four spaces of the first line. Use <Del> or blank spaces to
  125.           get rid of unwanted characters.
  126.  
  127.                                    PRINTING LABELS
  128.  
  129.           Plain  Vanilla Labels  prints using the  standard output  to your
  130.           printer. It  is not printer  specific. You can print  in any font
  131.           that you  can select  from the front  panel of  your printer.  In
  132.           addition,  most BBSs have a selection of utilities to set various
  133.           brands of printers for  italics, double strike, etc. You  can run
  134.           one of these for your brand of printer before using Plain Vanilla
  135.           Labels  or, you  can  run  the  printer  program  from  the  "DOS
  136.           Functions" selection on  the Menu. Plain Vanilla  Labels does not
  137.           initialize  the  printer  which  means that  if  you  get strange
  138.           results, try turning the printer off and then on again. All other
  139.           aspects of printing labels should be self-evident.
  140.  
  141.                                      VIEW LABELS
  142.  
  143.           Labels  on file can  be viewed on  the screen or  printed in list
  144.           form on  8 1/2 X 11  paper. Labels which have  been entered using
  145.           the circumflex "^"  character will  be listed in  order of  their
  146.           indexed order. That is  "Alan^Young" will be listed with  the Y's
  147.           and not the A's.
  148.  
  149.                                    SOFTKEY SETTINGS
  150.  
  151.           Softkeys, F1 to  F10 can be assigned  strings of characters to  a
  152.           maximum of fifteen letters or numbers. These can be entered while
  153.           entering or editing  labels. Handy  if most of  your labels  have
  154.           "Saskatchewan" in them.
  155.  
  156.                                     SCREEN COLORS
  157.  
  158.           You can customize the colors to whatever pleases you.
  159.            
  160.                                     DOS FUNCTIONS
  161.  
  162.           This is also known  as "shelling to DOS". Enter <EXIT>  to return
  163.           to Plain Vanilla Labels.
  164.  
  165.                                    CUSTOMER SUPPORT
  166.  
  167.           If you  have problems or  questions, please phone  (416) 284-6119
  168.           anytime  or  leave  a message  on  CompuServe.  CompuServe ID  is
  169.           70461,2507.
  170.  
  171.  
  172.  
  173.                                           3
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.                                CHANGES AND ENHANCEMENTS
  182.  
  183.           Rosewood  Software is  vitally  interested in  your comments  and
  184.           suggestions,  or your ideas for  new programs. If  you like Plain
  185.           Vanilla  Labels  but  would  like  customized  changes  for  your
  186.           specific  business, please contact us. Hearing from you, the user
  187.           helps us to provide you with a better product.
  188.  
  189.                                       SHAREWARE
  190.  
  191.           The only  way that you can  be assured of a  continuing supply of
  192.           low-cost, quality software for almost  any purpose, is to support
  193.           Shareware.  Shareware  is non-shrink-wrapped,  low  cost software
  194.           that  you try  at  your own  convenience.  Shareware is  used  by
  195.           everyone from individuals to  the largest multi-national corpora-
  196.           tions.  Shareware, as a marketing  concept, trusts you, the user,
  197.           to buy it if  you like it. If you like  Plain Vanilla Labels, and
  198.           if  you use it, please send your registration fee today. For your
  199.           convenience,  there is  an order form  (ORDER.FRM) which  you can
  200.           print from your Plain Vanilla Labels distribution disk.
  201.  
  202.  
  203.                                REGISTRATION INFORMATION
  204.  
  205.           Plain Vanilla Labels is not in any way free software. If you have
  206.           tried  Plain Vanilla Labels and  have decided that  it suits your
  207.           purposes, please register. Continued  use of Plain Vanilla Labels
  208.           beyond a trial period is an infringement of copyright laws.
  209.  
  210.           Registered users will receive notices of major updates and of any
  211.           new  products  which  may  be introduced  by  Rosewood  Software.
  212.           Registered users will receive preference when requesting support.
  213.  
  214.           Registration costs $10; $15  if you want  a disk with the  latest
  215.           version mailed  to you. Ontario  residents please add  8% Ontario
  216.           Retail Sales Tax. Goods and Services Tax (GST) is included. Write
  217.           for information on quantity purchases.
  218.  
  219.           When ordering, please  print and use the  file "ORDER.FRM", which
  220.           was included on  your distribution disk,  or simply include  your
  221.           name,  address, company  name, and  your telephone  number, along
  222.           with a cheque or money order to:
  223.                                   Rosewood Software
  224.                                  135-10 Livonia Place
  225.                              Scarborough, Ontario M1E 4W6
  226.  
  227.                                     (416) 284-6119
  228.  
  229.           Cheques in  US  dollars must  be drawn  on US  banks. Cheques  in
  230.           Canadian dollars must be drawn on Canadian banks.
  231.  
  232.           Thank you for supporting Rosewood Software and Shareware.
  233.  
  234.                                           4
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.                                  WARRANTY DISCLAIMER
  243.  
  244.           Rosewood  Software makes  no  warranty of  any  kind, express  or
  245.           implied,   including  without   limitation,  any   warranties  of
  246.           merchantability and/or fitness for a particular purpose. Rosewood
  247.           Software shall  not be  liable for any  damages, whether  direct,
  248.           indirect, special,  or consequential,  arising from a  failure of
  249.           this  program to  operate  in the  manner  desired by  the  user.
  250.           Rosewood Software shall  not be liable for any damage  to data or
  251.           property which may be caused directly or indirectly by use of the
  252.           program.
  253.  
  254.           IN NO EVENT  WILL ROSEWOOD  SOFTWARE BE LIABLE  FOR ANY  DAMAGES,
  255.           INCLUDING  ANY LOST PROFITS, LOST SAVINGS  OR OTHER INCIDENTAL OR
  256.           CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF YOUR USE OR INABILITY TO USE
  257.           THE PROGRAM, OR FOR ANY CLAIM BY ANY OTHER PARTY.
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.                                         LICENSE
  265.  
  266.           Plain  Vanilla Labels is Copyright  (C) 1991 by Rosewood Software
  267.           and Bert Christensen.
  268.  
  269.           Plain Vanilla  Labels  is distributed  under  the  user-supported
  270.           Shareware concept.  Non-registered users of Plain  Vanilla Labels
  271.           are granted a limited license to  use Plain Vanilla Labels for  a
  272.           trial  period  in order  to determine  its suitability  for their
  273.           purposes.  Any  use of  non-registered  copies  of Plain  Vanilla
  274.           Labels by a business, organization, or any kind of institution is
  275.           forbidden.
  276.  
  277.           Registering a copy of  Plain Vanilla Labels allows a user to make
  278.           as many copies of Plain Vanilla Labels as desired, and  to use it
  279.           on  various  machines,  but the  same  registered  copy  of Plain
  280.           Vanilla Labels may not be in use on more than one machine  at the
  281.           same time.
  282.  
  283.           No user may modify Plain Vanilla Labels in any way, including but
  284.           not limited  to decompiling, disassembling, or  otherwise reverse
  285.           engineering the program.
  286.  
  287.           All users  are granted a license to copy Plain Vanilla Labels for
  288.           the  trial use of others,  subject to the  above restrictions and
  289.           also the following:
  290.  
  291.                Plain Vanilla  Labels must be copied  in absolutely un-
  292.                modified form, including all program files and complete
  293.                documentation;
  294.  
  295.                                           5
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.                Plain Vanilla Labels may not be included with any other
  306.                product for any reason whatever;
  307.  
  308.                No licensee  may accept  or request a  charge or  other
  309.                payment for Rosewood journal.
  310.  
  311.  
  312.  
  313.           Operators  of electronic  bulletin board  systems may  post Plain
  314.           Vanilla Labels for downloading by their users only so long as the
  315.           above conditions are met.
  316.  
  317.           Distributors  of public  domain  or  user-supported software  may
  318.           distribute copies of  Plain Vanilla Labels  subject to the  above
  319.           conditions only after obtaining  written permission from Rosewood
  320.           Software. Such  permission is  usually granted; please  write for
  321.           details. All not-for-profit  organizations or  groups are  exempt
  322.           from this restriction.  In any case, no charge may  be made for a
  323.           disk containing Plain Vanilla Labels except for a reasonable disk
  324.           handling charge.
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.                                           6
  357.